Conditions de collaboration entre l'UPZ et les agences de recrutement
Champ d'application
Les présentes conditions s'appliquent à toutes les activités de recrutement menées entre les agences de recrutement et la Clinique psychiatrique universitaire (UPZ). La transmission de dossiers par une agence de recrutement à l'UPZ vaut acceptation pleine et entière des présentes conditions. Les conditions générales des agences de recrutement sont expressément exclues.
Prestations des agences de recrutement
L'agence de recrutement prend en charge, pour le compte de l'UPZ, la sélection et le recrutement de spécialistes et de cadres pour des postes fixes sur la base d'un mandat au succès. L'agence de recrutement est tenue d'évaluer avec soin l'aptitude de toutes les candidates et de tous les candidats qu'elle recommande pour le poste vacant à l'UPZ et de mener les entretiens personnels nécessaires avant de soumettre à l'UPZ, via le portail de recrutement, un dossier complet (présentation des candidates et candidats, copies des curriculum vitæ rédigés par les candidates et candidats, tous les certificats de travail, diplômes ainsi que tout autre document utile à la candidature).
Conditions / Honoraires de placement
Dès la signature du contrat de travail entre l'UPZ et une candidate ou un candidat recruté par une agence de recrutement pour le poste concerné, l'UPZ s'engage à verser des honoraires de placement. Les honoraires sont calculés sur la base du salaire annuel brut convenu contractuellement avec la candidate ou le candidat.
| Salaire annuel brut | Honoraires |
| jusqu'à CHF 80’000.– | 10% |
| jusqu'à CHF 100’000.– | 12% |
| jusqu'à CHF 150’000.– | 17% |
| jusqu'à CHF 200’000.– | 20% |
| plus de CHF200’000.– | 22% |
Les éléments suivants ne font pas partie du salaire annuel brut fixe et ne sont pas pris en compte dans la base de calcul: primes d'engagement, indemnités liées au changement d'employeur, versements dans la caisse de pension, indemnités de déménagement, éléments variables du salaire (bonus, gratifications, etc.), remboursements de frais et indemnités de repas.
La facture des honoraires de placement est établie par l'agence de recrutement au moment de la signature du contrat de travail entre la candidate ou le candidat et l'UPZ. Le délai de paiement est de 30 jours. Les honoraires s'entendent hors TVA.
Garantie de succès et dispositions relatives au remboursement
Les cas suivants entraînent le remboursement des honoraires de placement par l'agence de recrutement à l'UPZ:
a. La candidate ou le candidat recruté n'entre pas en fonction: Remboursement de 100 % des honoraires de placement dans un délai de 30 jours. Cette disposition ne s'applique pas lorsque la candidate ou le candidat n'a pas pu entrer en fonction pour des raisons imputables à l'UPZ.
b. Résiliation du contrat de travail pendant la période d'essai: Remboursement de 75 % des honoraires de placement dans un délai de 30 jours. Cette disposition s'applique indépendamment de la partie ayant mis fin au contrat de travail et des motifs de la résiliation.
Exclusion du droit aux honoraires
a. Si l'agence de recrutement présente à l'UPZ, pour un poste à pourvoir, une candidate ou un candidat ayant déjà postulé directement auprès de l'UPZ, aucun honoraire de placement n'est dû en cas de conclusion d'un contrat de travail.
b. Si une candidate ou un candidat présenté par une agence de recrutement postule de sa propre initiative ou par l'intermédiaire d'un tiers à un autre poste que celui pour lequel il ou elle a été présenté(e), aucun honoraire de placement n'est dû en cas de conclusion d'un contrat de travail.
c. Si un contrat de travail est conclu avec une personne dont le dossier a été transmis par l'agence de recrutement, mais plus de 12 mois après le dépôt du dossier pour le même poste, aucun honoraire de placement n'est dû.
Protection des données
Les agences de recrutement s'engagent à respecter une confidentialité absolue.
Les informations ne peuvent être transmises qu'avec l'accord écrit de l'UPZ ou de la candidate ou du candidat concerné. Les informations accessibles au public ne sont pas concernées par cette disposition.
Violation des présentes conditions
l'UPZ se réserve expressément le droit, en cas de violation des présentes conditions, de mettre fin à la collaboration avec l'agence de recrutement sans indemnisation et sans devoir motiver sa décision. Elle se réserve également le droit d'engager toute autre démarche juridique appropriée.
Dispositions finales
Le for juridique pour tout litige entre l'agence de recrutement et l'UPZ est Berne. Toutes les relations juridiques entre les parties sont exclusivement régies par le droit suisse.
Geltungsbereich
Die vorliegenden Konditionen gelten für sämtliche Personalvermittlungsgeschäfte zwischen Personalvermittlungsagenturen und dem Universitären Psychiatrischen Zentrum Bern (nachfolgend UPZ genannt). Mit der Eingabe von Dossiers durch die Personalvermittlungsagenturen an die UPD gelten diese Konditionen als vollumfänglich akzeptiert. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Personalvermittleragenturen werden hiermit ausdrücklich ausgeschlossen.
Leistungsumfang der Personalvermittlungsagenturen
Die Personalvermittlungsagentur übernimmt für das UPZ die Selektion und Rekrutierung von Führungs- und Fachpersonen für Dauerstellen auf Erfolgsbasis. Die Personalvermittlungsagentur hat allen vorgeschlagenen Kandidatinnen und Kandidaten, welche sie für die Vakanz beim UPZ empfehlen, sorgfältig auf die Eignung für die offene Stelle zu prüfen und notwendige persönliche Gespräche zu führen, bevor sie ein komplettes Dossier (Beschreibung der Kandidatinnen und Kandidaten, Kopien der von den Kandidatinnen und Kandidaten verfassten Lebensläufe, alle Zeugnisse, Diplome und weitere für die Bewerbung wichtige Unterlagen) beim UPZ via Bewerbertool einreicht.
Konditionen / Vermittlungsgebühr
Mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages zwischen dem UPZ und die durch die Personalvermittlungsagentur für die ausgeschriebene Stelle rekrutierten Kandidatinnen und Kandidaten verpflichtet sich das UPZ zur Bezahlung einer Vermittlungsgebühr. Die zu bezahlende Vermittlungsgebühr basiert auf dem mit den Kandidatinnen und Kandidaten vertraglich vereinbarten Bruttojahresgehalt. Es wird wie folgt berechnet:
| Bruttojahresgehalt | Erfolgshonorar |
| bis CHF 80’000.– | 10% |
| bis CHF 100’000.– | 12% |
| bis CHF 150’000.– | 17% |
| bis CHF 200’000.– | 20% |
| über CHF 200’000.– | 22% |
Beim fixen Bruttojahresgehalt gelten folgende Leistungen nicht als Bestandteil und werden nicht in der Berechnungsgrundlage berücksichtigt: einmalige Zahlungen im Zusammenhang mit dem Stellenwechsel wie Eintrittsboni, Transferzahlungen, Zahlungen an Pensionskassen, Umzugsentschädigungen, variable Salärkomponenten (Boni, Gratifikationen etc.), Spesenvergütungen und Essensentschädigungen.
Die Rechnung für die Vermittlungsgebühr wird von der Personalvermittlungsagentur zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses zwischen den Kandidatinnen und Kandidaten und dem UPZ mit einer Zahlungsfrist von 30 Tagen erstellt. Die Vermittlungsgebühr versteht sich exkl. Mehrwertsteuer.
Erfolgsgarantie und Rückzahlungsbestimmungen
Nachstehend aufgeführte Fälle führen zu einer Rückzahlung der Vermittlungsgebühr seitens der Personalvermittlungsagenturen an das UPZ:
a. Vermittelte Kandidatinnen und Kandidaten treten die Stelle nicht an: Rückerstattung von 100% der Vermittlungsgebühren innerhalb von 30 Tagen. Von dieser Bestimmung ausgenommen sind jene Fälle, bei welchen die Kandidatinnen und Kandidaten durch das Verschulden seitens der Auftraggeberin (UPZ) die Stelle nicht antreten konnten.
b. Auflösung des Arbeitsvertrages mit den Kandidatinnen und Kandidaten innerhalb der Probezeit: Rückerstattung von 75% der Vermittlungsgebühren innerhalb von 30 Tagen. Diese Bestimmung gilt unabhängig davon, ob die Auflösung des Arbeitsverhältnisses von der Auftraggeberin (UPZ) und/oder den vermittelten Kandidat*innen erfolgt ist resp. aus welchen Gründen es zur Trennung kam.
Ausschluss des Anspruchs
a. Unterbreitet die Personalvermittlungsagentur dem UPZ für die durch sie zu besetzende Stelle Kandidat*innen, welche sich direkt beim UPZ beworben haben, so schuldet das UPZ für den allfälligen Abschluss eines Arbeitsvertrages mit den Kandidatinnen und Kandidaten keine Vermittlungsgebühr.
b. Bewerben sich durch die Personalvermittlungsagentur präsentierte Kandidatinnen und Kandidaten von sich aus oder über einen Dritten auf eine andere als die durch die Personalvermittlungsagentur zu besetzende Stelle, so schuldet das UPZ der Personalvermittlungsagentur für den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit den Kandidatinnen und Kandidaten keine Vermittlungsgebühr.
c. Erfolgt der Abschluss eines Arbeitsvertrages mit einer Person, deren Dossier dem UPZ durch die Personalvermittlungsagentur unterbreitet wurde, jedoch nicht vermittelt werden konnte, mehr als 12 Monate nach Einreichung des Dossiers durch die Personalvermittlungsagentur auf dieselbe Stelle, so schuldet das UPZ keine Vermittlungsgebühr.
Datenschutz
Die Personalvermittlungsagenturen verpflichten sich zur absoluten Diskretion. Informationen werden in jedem Fall nur mit schriftlicher Einwilligung der Auftraggeberin (UPZ) oder der Kandidatinnen und Kandidaten weitergeleitet. Informationen, die allgemein zugänglich sind, sind davon nicht betroffen.
Verletzung der vorgenannten Bestimmungen
Das UPZ behält sich ausdrücklich das Recht vor, im Falle der Verletzung dieser Konditionen entschädigungslos und ohne weitere Begründung auf die Zusammenarbeit mit der Personalvermittlungsagentur zu verzichten sowie weitergehende rechtliche Schritte einzuleiten.
Schlussbestimmungen
Der Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten zwischen der Personalvermittlungsagentur und des UPZ ist Bern. Für sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen den Parteien gilt ausschliesslich das schweizerische Recht.